Personuppgiftspolicy för Hemnet Group AB (publ)

I denna personuppgiftpolicy kan du läsa mer om Hemnet Group AB (publ)'s personuppgiftsbehandling relaterad till dig som aktieägare, till exempel när du deltar i bolagsstämmor, såsom årsstämman.

Personuppgiftsansvarig för behandlingen i denna personuppgiftspolicy är Hemnet Group AB (publ) (“Hemnet Group”), org.nr 559088-4440, med styrelsens säte i Stockholm.

In this privacy policy, you can read more about Hemnet Group AB (publ)'s processing of personal data relating to you as a shareholder, for example when you participate in general meetings, such as the Annual General Meeting. The data controller for the processing in this personal data policy is Hemnet Group AB (publ) ("Hemnet Group"), org. no. 559088-4440, with its registered office in Stockholm.

Personuppgifter som behandlas / Personal data processed

I anslutning till bolagsstämma samlar vi in ditt för- och efternamn, information om vilken person (juridisk- eller fysisk person) du är ombud för, information om typ av aktier, antal aktier och antal röster. Detta samlas in via Euroclear Sweden AB (“Euroclear”) som framställer stämmoaktieboken för att kunna registrera anmälningar för deltagande i årsstämman samt upprätta röstlängd och identifiera röstberättigade deltagare. Euroclear är personuppgiftsansvarig för sin egen behandling och du kan läsa mer på https://www.euroclear.com/sweden/en/regelverk/GDPR.html

Även i andra sammanhang som relaterar till ditt aktieägande i Hemnet Group kan de personuppgifter som anges ovan behandlas - till exempel när du kontaktar Hemnet Group eller dess valberedning med förslag inför årsstämman samt i officiella ägarförteckningar som tas fram av Euroclear och tillgängliggörs för Hemnet Group. 

In connection with the general meeting, we collect your first and last name, information about which person (legal or natural person) you represent, information about the type of shares, number of shares and number of votes. This is collected via Euroclear Sweden AB ("Euroclear"), which produces the share register for the meeting in order to register notifications of participation in the Annual General Meeting, draw up a voting list and identify participants entitled to vote. Euroclear is the data controller for its own processing, and you can read more at https://www.euroclear.com/sweden/en/regelverk/GDPR.html

The personal data specified above may also be processed in other contexts related to your shareholding in Hemnet Group, for example when you contact Hemnet Group or its Nomination Committee with proposals for the Annual General Meeting, and in official shareholder registers produced by Euroclear and made available to Hemnet Group.

Syftet med behandlingen / Purpose of processing

Hemnet Group behandlar personuppgifterna i syfte att registrera anmälningar för deltagande i årsstämman, upprätta röstlängd, identifiera röstberättigade deltagare samt genomföra årsstämman och i övrigt för att fullfölja våra rättigheter och skyldigheter enligt aktiebolagslagen (2005:551) samt hantera frågor kopplat till aktieägande i Hemnet Group.

Hemnet Group processes personal data for the purpose of registering applications for participation in the Annual General Meeting, establishing a voting list, identifying participants entitled to vote, conducting the Annual General Meeting and otherwise fulfilling our rights and obligations under the Swedish Companies Act (2005:551) and to handle matters related to share ownership in Hemnet Group.

Rättslig grund / Legal basis

Behandlingen sker med rättslig förpliktelse enligt aktiebolagslagen som rättslig grund. 

The processing is carried out with a legal obligation under the Swedish Companies Act as the legal basis.

Lagringstid / Storage period

Personuppgifter förvaras så länge de behövs för att Hemnet Group ska kunna uppfylla sina skyldigheter enligt aktiebolagslagen samt för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara oss mot eventuella rättsliga anspråk.

Personal data is stored for as long as it is necessary for Hemnet Group to fulfil its obligations under the Swedish Companies Act and for us to be able to establish, assert or defend ourselves against any legal claims.

Mottagare / Recipients

I huvudsak är det endast Hemnet Group som behandlar dina personuppgifter såsom personuppgiftsansvarig.

Utöver Hemnet Group delas uppgifter med Euroclear Sweden AB som är kontoförande institut och som framställer stämmoaktieboken. Detta görs i samband med att vi genomför årsstämman. Detta gör vi med stöd av rättslig förpliktelse enligt aktiebolagslagen i syfte att kunna genomföra årsstämman. 

Vid förfrågan, eller om Hemnet Group är skyldig att göra det enligt lag, kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter, till exempel Skatteverket eller Polismyndigheten.

In principle, only Hemnet Group processes your personal data as the data controller.

In addition to Hemnet Group, data is shared with Euroclear Sweden AB, which is the account-keeping institution and which produces the share register. This is done in connection with the Annual General Meeting. We do this in accordance with our legal obligation under the Swedish Companies Act in order to be able to hold the Annual General Meeting.

Upon request, or if Hemnet Group is required to do so by law, we may disclose your personal data to authorities such as the Swedish Tax Agency or the Police Authority.